Nell’ambito delle sue attività istituzionali, l’Istituto Italiano di Cultura di Copenaghen
realizza un ampio numero di eventi di promozione culturale e scientifica, nonché di
anniversari, celebrazioni e rassegne tematiche dell’Italia nel Regno di Danimarca.
In tale contesto, l’Istituto invita soggetti pubblici e/o privati a manifestare il proprio
interesse a sostenere l’organizzazione di dette attività, mediante la sponsorizzazione di
uno o più eventi.
I soggetti interessati avranno la possibilità di promuovere la propria immagine, ragione
sociale o altri elementi distintivi con le modalità di volta in volta concordate nell’apposito
contratto di sponsorizzazione che sarà perfezionato secondo i termini descritti con il
presente avviso.
Definizioni:
1 – Il soggetto che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione con l’Istituto
assume la denominazione di “sponsor”. Gli sponsor possono essere enti pubblici e/o
privati, imprese ed altri soggetti, che intendano promuovere il proprio nome, marchio,
attività e/o i propri prodotti, servizi e simili, attraverso una collaborazione con l’Istituto
Italiano di cultura a Copenaghen.
2 – I rapporti tra l’Istituto Italiano di Cultura a Copenaghen e gli sponsor saranno
disciplinati da separati contratti, stipulati in base alla legge italiana, mediante scrittura
privata. Per “contratto di sponsorizzazione” si intende un contratto a prestazioni
corrispettive mediante il quale il soggetto destinatario della procedura di
sponsorizzazione (Ambasciata o “sponsee”) offre, nell’ambito dell’iniziativa, ad un terzo
(“sponsor”), che si obbliga a versare una determinata somma di denaro o a fornire un
bene o un servizio, la possibilità di pubblicizzare la sua ragione sociale, il logo, il marchio,
i prodotti, in appositi e predefiniti spazi pubblicitari.
3 – Per “sponsorizzazione” si intende ogni contributo in denaro, beni, servizi, prestazioni
o interventi provenienti da terzi, con scopo promozionale, per conseguire un beneficio di
immagine. Le offerte di sostegno possono pertanto riguardare sponsorizzazioni di natura
finanziaria (sotto forma di erogazione economica), di natura tecnica (erogazione diretta
di servizi o fornitura di beni) ed è altresì possibile presentare offerte che prevedano
entrambe le forme (in parte finanziaria e in parte tecnica). Rimangono a carico dello
sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni, assicurazioni o
corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti, derivanti
dall’esecuzione del contratto.
Il risultato della sponsorizzazione, per l’Istituto, consiste nella realizzazione di una
economia di bilancio, rispetto alla previsione di spesa, per l’organizzazione di un dato
evento o serie di eventi.
Requisiti dello sponsor:
Nel rispetto dei principi di imparzialità e di parità di trattamento fra gli operatori che
abbiano manifestato interesse, il contratto di sponsorizzazione potrà essere liberamente
negoziato tra le parti, fermo restando la necessità di accertare che lo sponsor non incorra
nei motivi di esclusione dalla procedura di sponsorizzazione, sanciti dagli artt. 94-95 del
decreto legislativo n. 36/2023.
Lo sponsor dovrà essere altresì in possesso dei requisiti degli esecutori per l’acquisizione
dei servizi e delle forniture oggetto della sponsorizzazione. L’Istituto potrà consentire la
presenza di più sponsor per il finanziamento di ciascuna iniziativa. Nessuno tra gli
sponsor potrà rivendicare l’esclusiva per le singole iniziative oggetto di sponsorizzazione.
Modalità di selezione:
Il presente avviso non è in alcun modo vincolante per l’Istituto e deve intendersi come
finalizzato alla ricezione di una o più offerte di sponsorizzazione da parte di operatori
potenzialmente interessati. Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di
affidamento. Non sono pertanto previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre
classificazioni di merito.
Le offerte di sponsorizzazione sono pertanto da intendersi come non vincolanti per
l’Istituto ai fini della formalizzazione del contratto. In caso di manifestazione di interesse
ritenuta meritevole di approfondimento, i soggetti verranno contattati con apposita
comunicazione. L’Istituto si riserva altresì la facoltà di cercare sponsor direttamente
mediante i propri contatti.
Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate dall’Istituto nel rispetto dei criteri di
economicità, efficacia, tempestività e correttezza previsti dalla normativa vigente, in un
quadro di legalità, buon andamento, non discriminazione e trasparenza dell’azione
amministrativa, nel rispetto dei principi di tutela dell’ambiente ed efficienza energetica.
L’Istituto si riserva infine di non accettare proposte che, per la natura della
sponsorizzazione e/o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo
istituzionale dell’Istituto stesso; possano creare conflitti di interessi; possano arrecare
pregiudizio e/o danno all’immagine ed all’attività dell’Istituto; siano contrarie ai principi
dell’ordinamento giuridico italiano e/o vietate dalla legge.
Clausole contrattuali specifiche:
Nel contratto dovrà essere inserita una specifica clausola che consenta all’Istituto il
recesso per ragioni di politica estera, a semplice richiesta, senza condizioni o limitazioni
di sorta, a titolo gratuito e salvo il diritto alla restituzione di anticipazioni di forniture
eventualmente prestate. I servizi già resi e/o gli accolli di debito sostenuti non potranno
invece determinare in capo all’Istituto alcuna pretesa restitutoria.
È esclusa ogni responsabilità in capo all’Istituto qualora cause eccezionali e/o di forza
maggiore, o comunque a quest’ultima non imputabili, non consentano la realizzazione
degli eventi oggetto del contratto di sponsorizzazione.
Modalità di presentazione delle manifestazioni di interesse:
I soggetti interessati ad essere contattati sono invitati a trasmettere una manifestazione
di interesse al seguente indirizzo e-mail: iiccopenaghen@esteri.it, avendo cura di
indicare nell’oggetto: “MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER SPONSORIZZAZIONE” ed
allegando, a pena di esclusione, i seguenti elementi:
- a) l’autocertificazione/dichiarazione sostitutiva di atto notorio di cui all’allegato 1,
comprensiva di:
- denominazione, dati giuridici e fiscali della ditta/soggetto proponente;
- dati anagrafici e fiscali e carica ricoperta del legale rappresentante e/o dell’eventuale
firmatario della proposta;
- b) breve illustrazione dell’attività del soggetto proponente;
- c) la tipologia (finanziaria, tecnica, mista) di sponsorizzazione per la quale viene avanzata
l’offerta. L’Istituto Italiano di Cultura di Copenaghen si riserva la facoltà di richiedere,
sulla base delle proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti dell’offerta, senza
alcun vincolo per lo sponsor;
- d) in caso di sponsorizzazione tecnica lo sponsor dovrà dichiarare di essere in possesso
dei requisiti di qualificazione previsti per la specifica prestazione e di realizzare il
servizio/fornitura con maestranze qualificate secondo la vigente legislazione, fornendo
altresì le certificazioni di avvenuta realizzazione a regola d’arte. Dovrà inoltre quantificare
il valore finanziario dei beni/servizi oggetto della sponsorizzazione tecnica;
- e) eventuale progettazione relativa a proposte di specifiche modalità di
controprestazioni, comunicazione e/o divulgazione del proprio logo/immagine.
Alla domanda dovrà essere allegata la fotocopia di un documento di identità del legale
rappresentante o di chi ha sottoscritto la stessa, se persona diversa.
Trattamento dei dati personali:
I soggetti proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali
all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile delle pratiche relative alla
procedura di sponsorizzazione.
Le proposte di sponsorizzazione dovranno pertanto essere corredate da presa visione ed
accettazione dell’informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 2016/679, art. 13 di cui
all’allegato 2 del presente avviso.
Copenaghen, 22.06.2026
INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Modulo-manifestazione-di-interesse-per-sponsorizzazioni
